Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 25 octobre 2026
Cette page explique quelles données personnelles nous traitons sur ce site et sur la plateforme Wedding Valet, pourquoi, combien de temps, et avec quels prestataires. Elle s'appuie sur la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, pour les personnes situées dans l'Union européenne, sur le RGPD.
Qui est responsable
Wedding Valet, projet porté par Tom Riat et Rowien Bolkensteyn, Lausanne, Suisse. Pour toute question sur vos données : Chargement….
Sur ce site
Formulaire de contact
Vous nous donnez votre nom, votre e-mail, votre profil (couple, wedding planner ou autre), votre message et, si vous le souhaitez, la date du mariage et un nombre d'invités approximatif. Ces informations servent uniquement à vous répondre et à préparer une démo ou une estimation. Le formulaire est reçu par notre hébergeur Netlify, qui nous le transmet. Nous conservons ces échanges au plus 24 mois après le dernier contact s'ils n'aboutissent pas à un mariage sur la plateforme.
Mesure d'audience
Nous mesurons la fréquentation avec Umami, installé sur nos propres serveurs en Suisse. Umami ne pose aucun cookie et ne conserve pas votre adresse IP. Il enregistre les pages vues, la page d'où vous venez, le pays, le type d'appareil et de navigateur, et quelques actions (clic sur « Démo gratuite », envoi du formulaire, lecture de la vidéo). Ces statistiques ne servent qu'à améliorer le site.
Hébergement et polices
Comme tout hébergeur, Netlify voit votre adresse IP pour vous envoyer les pages et la garde quelque temps dans ses journaux techniques. Les polices de caractères sont servies par le site lui-même : aucune requête ne part vers Google Fonts.
Liens vers Instagram
Le site contient un simple lien vers notre compte Instagram, sans intégration. Instagram ne reçoit rien tant que vous ne cliquez pas.
Sur la plateforme Wedding Valet
La plateforme sert aux couples, aux wedding planners et à leurs invités. Elle traite les comptes des utilisateurs (nom, e-mail), la liste des invités et leurs coordonnées, leurs réponses (présence, accompagnants, choix du repas, allergies ou régimes, hébergement, transport), les messages échangés, ainsi que les photos et vidéos partagées. Les allergies et régimes peuvent révéler des informations de santé : ils ne servent qu'à l'organisation du repas.
Le couple, ou le wedding planner qui organise le mariage, décide quels invités ajouter et quelles informations leur demander. Wedding Valet traite ces données pour son compte, uniquement pour organiser ce mariage. Lorsqu'un wedding planner utilise Wedding Valet pour ses clients, il est responsable du traitement et Wedding Valet agit comme sous-traitant.
Chaque mariage a son propre espace : ses données ne sont jamais mélangées avec celles d'un autre mariage, et nous ne les vendons ni ne les utilisons à d'autres fins. La plateforme et ses fichiers (photos, documents) sont hébergés sur nos serveurs en Suisse. Les échanges passent par des connexions chiffrées (HTTPS).
Les données d'un mariage sont conservées tant que l'espace du mariage est ouvert, puis supprimées à la demande du couple ou du wedding planner, ou au terme convenu avec eux.
Liste des sous-traitants
Ces prestataires traitent des données pour notre compte, chacun uniquement pour la fonction indiquée. Ceux situés hors de Suisse et de l'Union européenne le font sur la base des garanties prévues par la loi : clauses contractuelles types reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT) ou certification Swiss-U.S. Data Privacy Framework du prestataire.
| Prestataire | Pays | Pour quoi | Données concernées |
|---|---|---|---|
| Netlify, Inc. | États-Unis hors Suisse et UE | Hébergement de ce site et réception du formulaire de contact | Contenu du formulaire, adresse IP dans les journaux techniques |
| Twilio Inc. et WhatsApp (Meta) | États-Unis, Irlande hors Suisse et UE | Envoi et réception des messages WhatsApp de la plateforme | Numéro de téléphone, contenu des messages, photos et vidéos envoyées |
| OpenAI | États-Unis hors Suisse et UE | Assistant qui répond aux questions des invités ; repérage des messages qui dévoilent une surprise | Questions des invités, informations pratiques du mariage, texte des messages reçus |
| États-Unis hors Suisse et UE | Autocomplétion des adresses ; connexion avec Google (facultative) | Texte saisi dans un champ d'adresse ; identité du compte Google si vous choisissez cette connexion | |
| Infomaniak Network SA | Suisse | Envoi des e-mails de la plateforme (invitation, mot de passe oublié) | Adresse e-mail, contenu de l’e-mail |
Wedding Valet n'envoie aux invités aucun message publicitaire et ne transmet leurs coordonnées à aucun autre tiers.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, vous opposer à un traitement, ou recevoir vos données dans un format courant. Écrivez-nous à l'adresse ci-dessus : nous répondons sous 30 jours. Si vous êtes invité à un mariage, vous pouvez aussi vous adresser au couple ou au wedding planner qui vous a invité.
Vous pouvez également saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, ou l'autorité de protection des données de votre pays si vous résidez dans l'Union européenne.
Modifications
Nous mettons cette page à jour quand nos pratiques ou nos prestataires changent. La date en haut de page indique la dernière version.