Votre mariage, sans la charge mentale.
Une plateforme qui rassemble votre mariage. De votre premier invité au dernier souvenir partagé.
Tarif sur mesure · 20 à 300+ invités · Démo gratuite
Wedding Valet s'adapte à votre mariage.
Une plateforme Tout votre mariage, au même endroit
Les modules partagent les mêmes données. Pas de double saisie, pas de fichier qui se désynchronise.
Vous décidez. L'outil rassemble.
Wedding Valet n'est ni un planner, ni un photographe. C'est l'outil qui rassemble votre mariage en arrière-plan : une seule source pour vous, vos complices et vos prestataires.
- Simple malgré la complexité. Liste d'invités qui change, prestataires qui se multiplient, langues différentes. Wedding Valet absorbe la complexité. Vous décidez, l'outil propage.
- Une saisie, à plusieurs. Wedding Valet rassemble votre mariage dans une seule version. Modifiée à plusieurs mains entre vous, votre partenaire et vos complices. Jamais en double, jamais perdue.
- Tous vos invités, sans exception. Pas d'app à installer, pas de QR code à scanner. Vos invités lisent leurs messages WhatsApp à 98 %, contre 20 % pour l'email : votre grand-père et votre cousine de 16 ans utilisent la même chose.
Vous êtes wedding planner ? Wedding Valet ne remplace pas votre prestation, il en devient le bras opérationnel côté invités.
- Vous gardez le pilotage du mariage, l'outil porte le côté invités.
- Tarif par mariage, pas d'abonnement. Vous facturez ou faites facturer le couple, à la carte.
De vos décisions à votre mariage
En quatre étapes, votre mariage prend forme dans Wedding Valet.
Centralisez votre mariage
Importez ou saisissez vos invités, vos prestataires, votre planning, votre budget. Tout dans un seul espace.
Activez ce qu'il vous faut
Activez les modules qui vous servent, parmi la douzaine disponible. Tout l'outil ou juste une partie.
Partagez & collaborez
Donnez des accès à votre partenaire, vos témoins ou votre maître de table. Vous coordonnez à plusieurs.
Vivez votre mariage
Vous êtes là pour vivre, pas pour gérer. Wedding Valet tient la coordination du premier invité au dernier souvenir partagé.
Tout pour votre mariage, dans un seul endroit
Douze modules conçus pour fonctionner ensemble. Vos invités sur WhatsApp, vous sur une interface claire, vos complices avec des accès dédiés.
Pour vos invités
RSVP multilingue
Lien envoyé sur WhatsApp, réponse en un clic dans la langue de chaque invité. Présence, accompagnants, allergies, choix du repas, hébergement.
Communication
Messages individuels ou groupés sur WhatsApp. Un chatbot répond aux questions récurrentes de vos invités à votre place. Pas d'application à installer.
Suivi des invités
Hébergement, transport, allergies. Le confort de chaque invité, suivi au même endroit.
Galerie souvenirs
Photos, vidéos, messages audio : vos invités partagent leurs souvenirs sur WhatsApp, tout arrive automatiquement dans votre galerie.
Pour vous
Liste des invités
Familles, accompagnants, enfants, groupes, allergies, repas, hébergement. Toujours à jour, sans double saisie.
Plan de table automatique
Placement selon vos groupes et vos affinités. Vous validez ou ajustez. Export pour le traiteur et le maître de table.
Budget
Votre budget reste clair, du premier devis au dernier paiement. Ce qui est prévu, confirmé, payé. Et qui a contribué à quoi. Export PDF ou Excel.
Planning
Chaque moment du mariage dans un calendrier visuel partagé. Coordination des prestataires et du jour J.
Pour vos complices
Prestataires
Coordonnées, contrats, devis, statuts. Lié directement à votre budget et vos documents.
Documents
Contrats, devis, mémos, photos de repérage. Historique des modifications.
Accès partagés
Donnez la main à votre partenaire, vos témoins ou votre maître de table. Permissions par module, vous gardez le contrôle.
Espace dédié, isolé
Votre mariage a son propre espace, jamais mélangé avec un autre. Conforme RGPD et nLPD.
Tout ce que vous devez savoir
Qu'est-ce que Wedding Valet, concrètement ?
Wedding Valet est la plateforme qui rassemble votre mariage en un seul endroit : invités, RSVP, plan de table, communication, photos. Vous décidez, l'outil organise. Vos invités, eux, n'installent rien : tout passe par WhatsApp, qu'ils utilisent déjà au quotidien.
Comment ça se passe pour mes invités ?
Vos invités n'installent rien et ne créent aucun compte. Ils reçoivent et répondent sur WhatsApp, qu'ils ouvrent déjà tous les jours : votre grand-père comme votre cousine de 16 ans. C'est là qu'ils sont à l'aise, c'est là que les messages sont vus.
Le RSVP fonctionne-t-il pour mes invités étrangers ?
Oui. Le RSVP s'adapte à la langue de chaque invité : il leur est présenté automatiquement dans leur langue, sans qu'ils aient à choisir. Vos proches étrangers répondent sans effort de traduction, dans la langue qu'ils maîtrisent.
Comment ça se passe pour le plan de table ?
Vous décidez, Wedding Valet propose. Vous posez votre table et quelques invités clés ; l'outil place les autres en respectant les groupes que vous avez constitués. Vous gardez la main, tout est réversible.
Comment Wedding Valet centralise les informations de mes invités ?
Vos invités vivent votre mariage sans avoir à se répéter. Allergies, hébergement, transport : ce qu'ils indiquent au RSVP arrive directement dans les modules concernés, sans que vous ayez à les recopier. Wedding Valet propose même du covoiturage entre invités proches géographiquement, pour que se rendre au mariage reste un plaisir.
Puis-je adapter la communication à mes invités ?
Oui. Vous pouvez créer des groupes (famille, amis, invités hébergés, étrangers) et envoyer un message ciblé à chacun, avec le ton et au moment qui vous conviennent. Si vous souhaitez de l'aide pour les rédiger, nous nous en chargeons avec vous.
Je suis wedding planner, est-ce que ça remplace ma prestation ?
Non. Wedding Valet ne remplace pas votre prestation, il en devient le bras opérationnel côté invités. Vous gardez le pilotage du mariage, l'outil porte la communication et la coordination invités. Chaque mariage dispose de son propre espace, conforme RGPD et nLPD : un argument de confiance pour vos clients sensibles à la confidentialité. Tarif par mariage, pas d'abonnement, vous facturez ou faites facturer le couple à la carte.
Wedding Valet remplace-t-il mon photographe ?
Non. Wedding Valet vient en complément : vos invités envoient leurs photos et vidéos sur WhatsApp pendant ou après le mariage, elles arrivent automatiquement dans votre galerie. Vous gardez le travail de votre photographe et récupérez en plus les souvenirs spontanés de vos proches.
Proposez-vous un accompagnement pour démarrer et au quotidien ?
Oui. Configuration de départ, conseils en cours de route, ou prise de relais ponctuelle : nous sommes là quand vous en avez besoin. Vous pilotez votre mariage, nous vous donnons un coup de main quand ça vous arrange.
Combien coûte Wedding Valet ?
Le tarif dépend de votre mariage : nombre d'invités, modules choisis (tout l'outil ou seulement une partie, avec ou sans la communication WhatsApp). C'est un coût par mariage, pas un abonnement. Vous nous décrivez votre projet, nous vous envoyons une estimation sur mesure sous 24h, sans engagement.
Mes données sont-elles vraiment privées ?
Oui. Chaque mariage a son propre espace dédié : votre liste d'invités, votre plan de table et vos documents restent chez Wedding Valet, jamais mélangés avec ceux d'un autre couple ni transmis à un service tiers. Les messages transitent directement par WhatsApp, mais aucune autre donnée ne lui est transmise. Conforme RGPD et nLPD (la loi suisse sur la protection des données).
Que se passe-t-il après le mariage ?
Votre espace reste accessible un an après le mariage. Vous pouvez exporter vos photos, vos échanges et vos données quand vous voulez. Au terme de l'année, c'est vous qui choisissez : prolonger l'accès pour conserver votre espace, ou tout supprimer définitivement.
Des questions ?
Que vous soyez un couple, un wedding planner ou simplement curieux du fonctionnement, nous répondons à toutes vos questions sous 24h.